Vijf tips voor een productieve week van een personal coach

Vijf tips voor een productieve week van een personal coach zodat jij meer tijd kan doorbrengen met je gezin! We kennen allemaal wel van die weken dat je weinig zin hebt, je wat minder werk doet en dan vervolgens extra aan het werk bent in het weekend. Dat is natuurlijk niet de bedoeling want hierdoor ga je minder tijd doorbrengen met je gezin of ga je andere dingen uitstellen zoals trainen. oftewel als je niet productief werkt maak jij je eigen gezondheid ook geen prioriteit. Lees snel verder om onze vijf tips te lezen over hoe jij productief kan werken zodat jij meer tijd overhoudt voor jezelf en je gezin!

 

Wat is productief werken?

Productief werken is iets anders dan druk zijn. Druk zijn houdt (bijna) altijd in dat je achter de feiten aanloopt en brandjes aan het blussen bent. Als je productief werkt zorg jij ervoor dat jij je taken snel en effectief doet waardoor je juist tijd over houdt! Dat klinkt goed hé? Productief werken is zorgen dat je zonder afleiding je taken kan afronden. En als je geen afleiding hebt zal je sneller klaar zijn.

 

Je focus behouden in een wereld waarbij je altijd bereikbaar is, is lastig! Je krijgt regelmatig mail binnen, je telefoon gaat non stop over of je raakt afgeleid door sociale media. Maar je hebt zeker wel tools die ervoor zorgen dat jij productiever gaat werken.

 

Favoriete tools voor een productieve week van een personal coach

Maar welke tools zorgen voor meer focus en ook vervolgens voor meer productiviteit? Hieronder kan je vijf tools vinden die mijn voorkeur heeft! Zelf heb ik ook last om mijn focus te behouden als er veel mensen om mij heen zijn of als mijn telefoon maar blijft overgaan. Naast deze tips heb ik ook een koptelefoon aangeschaft. Naast dat muziek zorgt voor meer focus, bij mij, zorgt het er ook voor dat ik geen extra prikkels krijg van mijn omgeving. Zodra ik andere prikkel hoor of zie ben ik afgeleid en is mijn productiviteit een stuk lager of zelfs helemaal weg! Ik vind het zelf heel prettig werken dus ik zou zeggen probeer het eens en vindt je het wat is dat super en vindt je het niks dan heb je hopelijk wat aan de volgende vijf tips!

Vijf tips voor een effectievere week

Ben jij er klaar voor om met meer focus te gaan werken zodat je effectief en productief je weer doorkomt? Is wel fijn dat je in het weekend ook écht weekend kan vieren en niet nog brandjes aan het blussen bent.

 

Tip één: nee is nee

Herken jij dit? Zeg jij vaak ja terwijl je geen tijd hebt of geen energie voor hebt, dan is het tijd om wat vaker je grens aan te geven. Nee zeggen is niet iets slechts maar juist hierdoor bewaak jij je grenzen en zorg je ervoor dat je de taken met de meeste prioriteit op tijd af hebt.

 

Als jij steeds tussendoor op taken ja gaat zeggen raak je afgeleid en zal je merken dat je productiviteit naar beneden gaat! Dat is zonde want hierdoor zal je twee taken voor de helft doen. Als je nee leert zeggen of zegt wanneer je er wel tijd voor hebt dan kan je beide taken afkrijgen zonder het af te raffelen. Door nee te zeggen geef jij je grenzen aan en dit zorgt voor meer focus en productiviteit.

 

Tip twee: doe niet aan multitasking

Uit onderzoek is gebleken dat niemand twee dingen tegelijkertijd kan doen. Je verliest namelijk altijd je focus op één van de twee dingen, oftewel het is onmogelijk om allebei de twee taken met volle focus te kunnen doen. Daarom is het belangrijk om de taak met de meeste prioriteit eerst volledig af te ronden en dan pas door te gaan naar de volgende opdracht. Merk je dat jij vaak veel taken door elkaar heen doet? Maak werk blokken waarin jij eerst bijvoorbeeld je mail gaat beantwoorden en niks anders! En dan in het volgende blok plan jij al je meetings bijvoorbeeld en zo kan jij de gehele week zorgen dat jij al je taken af krijgt zonder aan multitasking te doen.

 

Tip drie: neem pauze

Ik snap je denkt dat geen pauze hebben beter is want dan zou je, in theorie, sneller klaar zijn! Uit onderzoek is gebleken dat je maar ongeveer drie tot vier uur productief kan werken achter elkaar. Oftewel als jij je pauze overslaat zal je merken dat je niet sneller klaar bent. Je gaat alsnog pas om vijf je weg van je werk want je focus was weg en daardoor ben je zelfs langer bezig geweest. Zonde!

 

Natuurlijk is een uur pauze nemen soms te lang omdat er veel taken zijn die je moet doen. Probeer daarom tenminste vijftien minuten pauze te nemen en dit te doen buiten je werkplek. Even weg uit je werkomgeving helpt om alles weer op een rijtje te krijgen en echt even uit te checken. Heb je moeite om pauze te nemen? Blok voor heel de week al je pauzes in en plan je afspraken en taken daar om heen. Niet meer doorwerken maar even je rust pakken zodat je daarna productief weer verder kan!

 

Tip vier: stop met gelijk antwoorden

Een grote stoorzender voor productiviteit is wel dat je gelijk je mail, appjes of je collega’s beantwoord. Door gelijk te reageren verlies jij je focus en kost het weer moeite om verder te gaan met waar je mee bezig was. Probeer daarom een vast moment te kiezen dat jij alle berichten beantwoord of om je collega te woord te staan. Dit is puur zodat jij je taak eerst kan afronden en dan pas verder gaat met de volgende taak. Uit onderzoek is gebleken dat je je twintig minuten kost als je tussendoor andere dingen gaat doen en als je bij elk bericht wat je krijgt twintig minuten optelt ben je langer bezig dan dat nodig is.

 

En je wilt nu juist productief werken zodat je tijd overhoudt en niet alsnog extra moet werken. Die extra tijd kan jij weer stoppen in je gezin en in je eigen gezondheid. Kies vaste momenten om alles te beantwoorden en ik beloof je dat niemand dat erg vind! Mocht er echt een noodgeval zijn dan zullen ze je wel op meerder manieren proberen te bereiken maar vaak is het niet nodig om gelijk te antwoorden.

 

Tip vijf: maak to do lijstjes

Naast de koptelefoon is dit mijn favoriet! Ik maak altijd to do lijstjes want anders wordt het één groot zooitje. Door alles op te schrijven wat ik moet kan ik het ook niet vergeten maar zorgt er ook voor dat ik het niet meer hoef te onthouden! Het staat op mijn lijstje dus ik hoef er niet meer continue over na te denken om het te kunnen onthouden dat scheelt een hoop stress want ik kan echt niet al mijn to do’s onthouden.

 

Hoe ik het aanpak? Ik heb verschillende projecten dus per project schrijf ik op wat ik moet doen en zet dit ook in de juiste volgorde zodat wat het meeste prioriteit heeft bovenaan staat. Zo kan ik makkelijk per project zien wat er moet gebeuren. Ook kan ik hierdoor makkelijk nieuwe taken toevoegen aan de lijst en vergeet ik niks meer en ben ik ook niet te laat met taken.

Hoe kan jij dit het beste toepassen in je leven?

Leuk al die tips maar hoe kan jij ervoor zorgen dat je dit ook gaat toepassen? Bedenk eerst voor jezelf welke tips direct een positief effect zouden hebben op je leven. Iedereen is anders dus met welke tool jij als eerst moet starten is verschillend, daarom is het belangrijk om eerst voor jezelf te bedenken aan welke jij op dit moment het meeste aan zou hebben.

 

Pas eerst één tip toe en houdt dit een paar weken consistent vol zodat het steeds meer een nieuwe gewoonte wordt. Zodra het steeds meer een gewoonte is kan je gaan kijken welke tip je nog meer wilt gaat toepassen. Zo kan jij stap voor stap de tips toepassen en ervoor zorgen dat elke tip een onderdeel wordt van je dagelijkse routine.

 

Hulp nodig van een expert?

Het is zeker niet makkelijk om consistent te blijven en dan kan het wel prettig zijn als je een buddy hebt die je kan helpen en steunen. Onze coaches zijn je accountability- en sport buddy zodat jij niet alleen op gebied van trainen het goed doet maar op elk vlak van je leven. als jij je fit en energiek wilt voelen moet je naar meer kijken dan alleen je voeding en training want uiteindelijk heeft alles impact elkaar. Hoe dat komt? Je bent geen machine maar een mens en als jij niet productief werkt zal je merken dat je minder voedzame maaltijden eet of dat jij een halfbakken gaat trainen.

 

Wil jij niet alleen productief werken maar ook werken aan je gezondheid voor jezelf en voor je gezin? Dan is het tijd om dit samen aan te gaan pakken en ervoor te zorgen dat jij een fitte en energieke leefstijl leert hanteren. Klik hier om een gratis proefsessie aan te vragen>>>